Afbeelding: business4

Enthousiaste backoffice medewerker m/v

21-1-2019

TipTop zoekt een enthousiaste collega!

Backoffice – medewerker (15 uur per week)

Een dag bij TipTop is nooit saai. Medewerkers en klanten lopen in en uit. Veel mail verkeer en telefoon. In die dynamiek is de back-office de houvast van het kantoor. De back-office zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Zowel richting opdrachtgevers, gasten als collega’s. Naast snelheid en vriendelijkheid vraagt dit ook grote mate van zorgvuldigheid en administratieve nauwkeurigheid.

Heb jij affiniteit met de dynamiek van een snelgroeiend bedrijf? Met het te woord staan en faciliteren van gasten, opdrachtgevers en collega’s? Kun jij snel schakelen en handelen, goed het overzicht bewaren, gastvrij mensen ontvangen en te woord staan en pro-actief handelen? Dan kunnen wij jou misschien binnenkort wel verwelkomen als nieuwe collega. Samen met een collega vorm je de dynamische backoffice van ons bureau. Je vult elkaar aan en vervangt elkaar indien nodig zodat onze kwaliteit van dienstverlening gewaarborgd blijft.

Taken: 

  • plant proactief, efficiënt en commercieel de afspraken en beheert agenda’s
  • houdt een zorgvuldige administratie bij van lopende procedures, controleert en begeleidt hiertoe het proces
  • verzorgt de administratieve ondersteuning, communicatie en correspondentie
  • behandelt de binnenkomende telefoongesprekken op klantgerichte en doelgerichte wijze
  • ontvangt bezoekers en staat hen te woord
  • verzorgt correspondentie
  • beheert projecten en zorgt voor een goed verloop
  • verricht indien nodig overige uitvoerende werkzaamheden

Opleiding, ervaring, competenties en overige zaken:

  • zeer ruime ervaring in een soortgelijke functie
  • bekend met office-automatisering
  • opleidingsniveau MBO+
  • cijfermatig - en taalkundig onderlegd
  • zelfstandig in teamverband kunnen werken
  • open en extravert;
  • commercieel inzicht
  • bereid om op woensdag en vrijdag te werken

 

Graag ontvangen wij jouw cv en motivatiebrief voor 15 februari via info@tiptopschoon.nl

Voor eventuele aanvullende informatie s.v.p. contact opnemen met Ingrid Klein Langenhorst

 

Deel dit artikel: